Accepter la remarque : se rendre perméable à l'information
Accepter que la critique soit clairement exprimée sans vouloir l'étouffer : c'est la première étape pour la comprendre avant de décider comment la traiter. Accepter ne signifie pas acquiescer mais donner de la valeur à la position de l'autre et savoir alors se positionner soi-même.
Explorer la perception, le ressenti de l'autre
Accorder du crédit à la perception du collaborateur puisque l'on veut découvrir, apprendre. L'exploration n'est donc possible que si l'on tient à distance le coup de sang ! Un préalable : avoir en tête que les propos de l'autre ne sont ni fondés ni infondés. Ils sont le matériau du dialogue.
Poser clairement la problématique
L'objectif : se mettre d'accord sur la problématique à résoudre :
- que se passe-t-il exactement ?
- quelles sont les conséquences ?
- que veut-on améliorer, changer ?
- dans quel but (intérêt commun) ?
-...
Il deviendra alors possible de chercher ensemble des solutions.